Nuitées d'hôtel, frais de conférence, transport, matériel, repas. Les montants sont en général substantiels. Le travail est rarement fait.
Aucune de ces sociétés ne se considère « suffisamment grande » pour la récupération de TVA. Toutes en ont, toutes ont le droit de récupérer, la plupart ne le font jamais. Trois cas illustratifs sur la fourchette que nous observons.
Deux raisons. Les délais sont absolus — généralement le 30 juin de l'année suivant la dépense — et ils passent sans bruit. La documentation est exigeante — les factures doivent faire apparaître la TVA séparément et porter le nom de la société, ce que la plupart des réservations de voyage ne font pas par défaut. Lorsque les équipes financières s'en aperçoivent, la fenêtre est fermée.
Hôtels, frais de conférence, transport, repas engagés à l'étranger — votre meilleure estimation. Ne comptez que les dépenses en dehors de votre pays d'enregistrement.
* D'autres juridictions peuvent aussi être récupérables dans certains cas. Demandez-nous concernant votre situation.
Envoyez les frais professionnels étrangers que vous souhaitez faire examiner — reçus, factures, récapitulatifs de notes de frais, dans tout format. Nous renvoyons un rapport écrit sur ce qui est récupérable en l'état, ce qui le devient avec des justificatifs réémis, et ce qui sort du cadre des règles.
L'analyse est gratuite et sans engagement. Nous répondons sous cinq jours ouvrables.
Envoyer les documents pour analyseLa plupart de la récupération de TVA étrangère est enfermée à l'intérieur des cabinets comptables, accessible uniquement aux clients sous mandat complet. Swiss Ledger mène la récupération pour ses propres clients depuis des années.
BUSINESS TRAVEL VAT extrait ce travail et le propose seul — à toute société habilitée à récupérer, sans engagement plus large.
swissledgergroup.ch →Vous envoyez les frais — par la méthode qui vous convient le mieux.
Nous évaluons l'éligibilité, identifions les juridictions applicables, produisons un rapport écrit sur ce qui est récupérable et à quelles conditions.
Lorsque vous décidez de procéder, nous préparons et déposons les demandes de récupération, suivons jusqu'au paiement et vous transférons les montants récupérés.
Vous ne payez qu'au succès — 33 à 35 pour cent du montant récupéré. Pas de récupération, pas d'honoraires.
Pas de récupération, pas d'honoraires.
Sociétés suisses récupérant la TVA dans l'Union européenne, dans l'EEE, au Royaume-Uni et aux Émirats arabes unis.
Sociétés étrangères récupérant la TVA suisse — y compris, sans s'y limiter, les sociétés établies dans l'UE, au Royaume-Uni et aux EAU.
Combinaisons entre pays tiers lorsque les règles de réciprocité l'autorisent. Une société britannique récupérant la TVA aux EAU, une société allemande récupérant la TVA norvégienne, et similaires.
Chaque cas dépend des règles spécifiques entre les deux juridictions. L'analyse gratuite établit lesquelles s'appliquent.
Une documentation qui satisfait l'autorité de réception. La facture doit faire apparaître la TVA séparément, désigner correctement la société, identifier le fournisseur avec son numéro de TVA, et tomber dans la période de récupération.
La plupart des sociétés ne récupèrent pas parce que leurs justificatifs de voyage ne respectent pas ce standard. Les hôtels impriment des reçus génériques, les organisateurs de conférence envoient des confirmations plutôt que des factures, les réservations en ligne affichent des totaux sans TVA détaillée.
Lorsque cela se produit, la documentation peut généralement être réémise — et lorsqu'elle peut l'être, nous nous chargeons de l'obtenir. Contacter hôtels, organisateurs de conférences, fournisseurs et plateformes de réservation dans la langue du pays, demander la réémission ou la correction des factures, relancer jusqu'à obtenir une réponse.
Dès qu'un dossier est déposé, vous voyez exactement où il en est — déposé, en cours d'examen, approuvé, payé. Chaque montant récupéré, chaque juridiction, chaque statut, dans une seule vue.
| Dossier | Juridiction | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| T1 2026 — Munich, Berlin | Allemagne | CHF 8'420 | Payé |
| T1 2026 — Londres, Édimbourg | Royaume-Uni | CHF 4'180 | Approuvé |
| T1 2026 — Dubaï | EAU | CHF 2'640 | Déposé |
| T4 2025 — Milan, Rome | Italie | CHF 6'120 | Payé |
| T1 2026 — Genève, Zurich | Suisse | CHF 12'840 | Approuvé |
| T4 2025 — Paris, Lyon | France | CHF 3'960 | En examen |