Pernottamenti, quote conferenze, trasporti, attrezzature, pasti. Gli importi sono di solito sostanziali. Il lavoro viene fatto raramente.
Nessuna di queste aziende si considera «abbastanza grande» per il recupero dell'IVA. Tutte ne hanno, tutte hanno diritto a recuperare, la maggior parte non lo fa mai. Tre casi illustrativi nella fascia che osserviamo.
Due ragioni. I termini sono assoluti — di norma il 30 giugno dell'anno successivo alla spesa — e passano in silenzio. La documentazione è rigorosa — le fatture devono indicare l'IVA separatamente e riportare il nome della società, cosa che la maggior parte delle prenotazioni di viaggio non fa per default. Quando i team finanziari se ne accorgono, la finestra si è chiusa.
Hotel, quote di conferenza, trasporti, pasti sostenuti all'estero — vostra migliore stima. Conteggiate solo le spese al di fuori del paese di registrazione.
* Anche altre giurisdizioni possono essere recuperabili in casi specifici. Chiedeteci della vostra situazione.
Inviate le spese aziendali estere che desiderate far esaminare — ricevute, fatture, riepiloghi di nota spese, in qualsiasi formato. Restituiamo un rapporto scritto su ciò che è recuperabile allo stato attuale, ciò che diventa recuperabile con documentazione riemessa e ciò che esula dalle regole.
L'analisi è gratuita e senza impegno. Rispondiamo entro cinque giorni lavorativi.
Inviare i documenti per l'analisiLa maggior parte del recupero dell'IVA estera è chiusa dentro gli studi commerciali, disponibile solo ai clienti con mandato completo. Swiss Ledger conduce il recupero per i propri clienti da anni.
BUSINESS TRAVEL VAT estrae quel lavoro e lo offre da solo — a ogni società che ha diritto al recupero, senza ulteriore mandato.
swissledgergroup.ch →Inviate le spese — con il metodo che vi è più comodo.
Valutiamo l'idoneità, identifichiamo le giurisdizioni applicabili, produciamo un rapporto scritto su ciò che è recuperabile e a quali condizioni.
Quando decidete di procedere, prepariamo e presentiamo le domande di recupero, seguiamo fino al pagamento e vi trasferiamo gli importi recuperati.
Pagate solo a risultato — dal 33 al 35 per cento dell'importo recuperato. Nessun recupero, nessun onorario.
Nessun recupero, nessun onorario.
Società svizzere che recuperano l'IVA nell'Unione europea, nel SEE, nel Regno Unito e negli Emirati Arabi Uniti.
Società estere che recuperano l'IVA svizzera — comprese ma non limitate a società con sede nell'UE, nel Regno Unito e negli EAU.
Combinazioni tra paesi terzi quando le regole di reciprocità lo consentono. Una società britannica che recupera l'IVA negli EAU, una società tedesca che recupera l'IVA norvegese e simili.
Ogni caso dipende dalle regole specifiche tra le due giurisdizioni. L'analisi gratuita stabilisce quali si applicano.
Documentazione che soddisfi l'autorità ricevente. La fattura deve mostrare l'IVA separatamente, indicare correttamente la società, identificare il fornitore con il suo numero di IVA e rientrare nel periodo di recupero.
La maggior parte delle società non recupera perché i propri documenti di viaggio non rispettano questo standard. Gli hotel stampano ricevute generiche, gli organizzatori di conferenze inviano conferme anziché fatture, le prenotazioni online mostrano totali senza IVA distinta.
Quando questo accade, la documentazione può di solito essere riemessa — e quando può esserlo, ci occupiamo noi di ottenerla. Contattando hotel, organizzatori di conferenze, fornitori e piattaforme di prenotazione nella lingua del paese, chiedendo fatture riemesse o corrette, insistendo finché non rispondono.
Una volta depositata la pratica, vedete esattamente dove si trova — depositata, in esame, approvata, pagata. Ogni importo recuperato, ogni giurisdizione, ogni stato, in una sola vista.
| Pratica | Giurisdizione | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| T1 2026 — Monaco, Berlino | Germania | CHF 8'420 | Pagata |
| T1 2026 — Londra, Edimburgo | Regno Unito | CHF 4'180 | Approvata |
| T1 2026 — Dubai | EAU | CHF 2'640 | Depositata |
| T4 2025 — Milano, Roma | Italia | CHF 6'120 | Pagata |
| T1 2026 — Ginevra, Zurigo | Svizzera | CHF 12'840 | Approvata |
| T4 2025 — Parigi, Lione | Francia | CHF 3'960 | In esame |